Adempimenti obbligatori per il distacco trasnazionale in Spagna

Gli adempimenti obbligatori per il distacco trasnazionale in Spagna rappresentano un aspetto fondamentale per le aziende italiane che intendono inviare i propri lavoratori oltre confine.

Empresando, studio legale di professionisti bilingue con sedi a Milano, Madrid e Barcellona, supporta le aziende italiane in ogni fase del distacco, assicurando una gestione completa e sicura degli obblighi legali.

Rispettare correttamente queste regole non solo garantisce la piena conformità alla normativa europea e spagnola, ma tutela anche l’impresa da possibili sanzioni e contenziosi.

In questo articolo, cercheremo di riassumere i diversi aspetti che devono tenere conto le imprese, in modo tale da avere chiaro i passaggi da rispettare.

1. Notifica del distacco trasnazionale

La notifica del distacco è il primo obbligo che le aziende italiane devono adempiere. Tramite il portale ufficiale spagnolo, l’impresa distaccante deve comunicare:

1. Dati anagrafici dei lavoratori distaccati – nome, cognome, codice identificativo, ruolo e qualifica.
2. Informazioni sull’impresa italiana – ragione sociale, partita IVA, sede legale e recapiti.
3. Dettagli della sede di lavoro in Spagna – indirizzo completo e attività svolta dai lavoratori.

Questa notifica è essenziale per garantire la tracciabilità del distacco trasnazionale e per permettere alle autorità spagnole di monitorare la conformità dei lavoratori inviati nel territorio e può essere effettuata solo da intermediari identificati in modo telematico davanti alla Pubblica amministrazione spagnola.

Empresando assiste le aziende nella compilazione ed invio di tutta la documentazione necessaria, evitando errori che potrebbero comportare sanzione ed assicurandosi che l’informazione sia stata recepita dall’ufficio competente.

2. Nomina di un rappresentante legale in Spagna

Un altro adempimento obbligatorio riguarda la nomina di un rappresentante legale in Spagna. Tale figura funge da punto di contatto con le autorità locali, semplificando la comunicazione e la gestione dei controlli amministrativi. In particolare, il rappresentante legale ha il compito di:

• Ricevere notifiche ufficiali dalle autorità spagnole.
• Gestire eventuali richieste di documentazione aggiuntiva.
• Collaborare con l’impresa italiana per garantire la piena conformità normativa.

Empresando, grazie all’esperienza sviluppata nella giurisdizione italiana e spagnola, non solo può fungere direttamente da rappresentante legale, fornendo un supporto continuo alle imprese italiane durante tutto il periodo di distacco trasnazionale, ma permette alle società di avere una consulenza sul diritto del lavoro italiano, spagnolo, ed europeo, garantendo il rispetto del requisito legale in entrambi i paesi.

3. Conservazione della documentazione relativa al distacco trasnazionale

Le aziende italiane sono obbligate a conservare tutta la documentazione relativa ai lavoratori distaccati per almeno 2 anni dalla fine del distacco. Tra i documenti principali troviamo:

• Contratti di lavoro originali e aggiornati.
• Buste paga mensili con evidenza della retribuzione.
• Orari di lavoro, ferie e permessi maturati.
• Comunicazioni e autorizzazioni inviate alle autorità spagnole.

Questa conservazione non è solo un obbligo formale, ma rappresenta uno strumento fondamentale per difendersi in caso di ispezioni o contenziosi. Empresando supporta le aziende nella raccolta e nell’archiviazione di tutta la documentazione, in modo tale da avere un pronto riscontro in caso di ispezioni. Parlare con la pubblica amministrazione può risultare complicato, ma Empresando è sempre al fianco dei suoi clienti per garantire una rapida risposta.

Seguirsi scrupolosamente questi passaggi riduce significativamente il rischio di sanzioni e garantisce che i lavoratori distaccati siano tutelati in linea con la normativa italiana, spagnola ed europea.

Perché scegliere Empresando

Empresando è uno studio legale di professionisti bilingue con sedi a Milano, Madrid e Barcellona, specializzato nel supporto alle aziende italiane che distaccano lavoratori in Spagna. I nostri servizi includono:

• Assistenza completa nella notifica del distacco trasnazionale e gestione delle pratiche amministrative.
• Nomina e gestione del rappresentante legale in Spagna.
• Conservazione e organizzazione della documentazione relativa al distacco.
• Consulenza continua su normative e aggiornamenti legislativi.

Grazie alla nostra esperienza, le aziende possono concentrarsi sul loro core business, lasciando a noi la gestione di tutti gli adempimenti obbligatori e riducendo al minimo i rischi legali.

Contatti

Per maggiori informazioni o per avviare il processo di costituzione di una società in Spagna, puoi contattarci ai seguenti recapiti:

• Email: info@empresando.com
• Telefono: +39

Empresando: il tuo partner professionale per fare impresa in Spagna con successo.