Ufficio di rappresentanza in Spagna

Per un imprenditore o una società che desidera espandere le proprie attività, l’apertura di un ufficio di rappresentanza in Spagna rappresenta il metodo più semplice e veloce per cominciare a conoscere un mercato e farsi conoscere dai potenziali clienti.

Questo articolo esplorerà in dettaglio cosa sia un ufficio di rappresentanza, a cosa serva, le sue limitazioni e le procedure necessarie per aprirne uno, in Spagna.

Cos’è un Ufficio di rappresentanza in Spagna

1. Un ufficio di rappresentanza è un’estensione di un’azienda italiana in un altro Paese.

1. Lo scopo principale, di un ufficio di rappresentanza in Spagna, è valutare le opportunità economiche del mercato e determinare il valore aggiunto di un eventuale insediamento.

1. Se il mercato risulta promettente, l’azienda può decidere di aprire una filiale o una succursale, in modo da poter svolgere un’attività vera e propria.

1. Un Ufficio di rappresentanza può quindi fungere da ponte per l’espansione futura dell’azienda in Spagna.

1. Una volta stabiliti e compresi i meccanismi del mercato locale, l’azienda potrà facilmente decidere di evolvere la sua presenza in una forma più stabile e operativa.

1. Questa evoluzione naturale permetterà all’azienda di crescere organicamente e di adattarsi meglio alle esigenze specifiche del mercato spagnolo.

A cosa serve un Ufficio di rappresentanza in Spagna

L’ufficio di rappresentanza svolge esclusivamente attività non commerciali. Questo significa che può solo promuovere l’azienda madre e gestire relazioni con clienti e partner locali.

Le attività più comunemente svolte da un ufficio di rappresentanza in Spagna sono:

• Ricerche di mercato.

L’azienda può raccogliere dati e informazioni sulle tendenze del mercato locale in prima persona per identificare opportunità di partnership.

• Supporto e assistenza ai clienti.

Con l’ufficio di rappresentanza l’assistenza locale per migliorare l’esperienza dell’utente è una realtà.

• Marketing e promozione del marchio.

Si può procedere all’aumento della visibilità dei prodotti in un nuovo mercato senza la necessità di affidarsi a distributori o intermediari.

• Relazioni pubbliche.

È possibile costruire e mantenere relazioni con i principali player del mercato, dal vivo, con costi di spostamento inferiori.

Caratteristiche dell’Ufficio di Rappresentanza in Spagna

• non esistono obblighi tributari o fiscali verso lo Stato spagnolo;
• non possono essere svolte attività produttive o commerciali;
• non c’è la possibilità di emettere fatture;
• non genera alcun reddito.

Di conseguenza, l’ufficio di rappresentanza in Spagna non genererà reddito ma sarà un’entità di costo, inteso come investimento promozionale dell’attività aziendale della casa madre italiana.

Perché optare per l’apertura di un Ufficio di rappresentanza in Spagna?

Per gli enormi vantaggi che comporta per la capogruppo italiana:

1. costi d’apertura bassi, rispetto ai costi di costituzione di una filiale o di una succursale;
2. procedura burocratica semplice e veloce;
3. Deduzione dal reddito della capogruppo, dal momento che l’ufficio di rappresentanza è un costo per la casa madre

Aspetti da tenere in considerazione

Per aprire un ufficio di rappresentanza in Spagna, è necessario nominare un rappresentante legale, residente nella Penisola Iberica. Questo può rappresentare un problema per le aziende che iniziano il loro percorso in Spagna.

Tuttavia, questa difficoltà è risolvibile:

• nominando rappresentante legale uno dei lavoratori spagnoli dell’azienda;
• trasferendo la residenza del legale rappresentante in Spagna, per cui sarà necessario anche ottenere il NIE;
• affidandosi a professionisti qualificati, come i consulenti di Empresando.

Gli esperti consulenti di EMPRESANDO, perfettamente bilingue italo-spagnoli, sono pronti a offrire una valutazione iniziale e una consulenza tempestiva, grazie alla loro competenza e alla lunga esperienza nel mercato spagnolo.

Empresando è il partner ideale nel processo di apertura di un ufficio di rappresentanza in Spagna, attraverso

• assistenza nelle procedure burocratiche
• supporto continuo all’azienda madre affinché possa concentrarsi sulle proprie attività principali, senza preoccuparsi delle complessità amministrative.

I recapiti di riferimento per una immediata consulenza sono:

• info@empresando.it

+39 0236709889